Od 1 grudnia 2025 r. wchodzą w życie istotne zmiany dotyczące procedury Oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi oraz wysokości opłat związanych z legalizacją pracy. To nowelizacja, która znacząco wpłynie na pracodawców zatrudniających obcokrajowców, szczególnie w sektorach o dużym zapotrzebowaniu kadrowym.

Oświadczenia tylko dla czterech krajów

Najważniejszą zmianą jest ograniczenie możliwości korzystania z procedury oświadczeniowej. Od 1 grudnia 2025 r. będzie ona dostępna wyłącznie dla obywateli:

• Armenii

• Białorusi

• Mołdawii

• Ukrainy

Z katalogu uprawnionych państw zniknie Gruzja, co oznacza, że obywatele tego kraju nie będą już mogli podejmować pracy na podstawie oświadczenia – pracodawca będzie musiał korzystać z innych, bardziej czasochłonnych procedur.

Wyższe opłaty – nawet czterokrotnie

Druga kluczowa zmiana to wzrost opłat urzędowych.
Koszt złożenia oświadczenia wzrasta z 100 zł do 400 zł, co oznacza znaczące zwiększenie obciążeń dla firm regularnie zatrudniających cudzoziemców.

Zmieniają się również stawki za zezwolenia na pracę:

• 200 zł – zezwolenia krótkoterminowe (do 3 miesięcy),

• 400 zł – standardowe zezwolenia na pracę na dłuższy okres,

• 800 zł – zezwolenia dla cudzoziemców delegowanych.

Nowe stawki wpisują się w szerszą reformę przepisów migracyjnych, która zaczęła się już na początku 2025 r.

Dlaczego to ma znaczenie dla pracodawców?

Zmiany wprost wpływają na planowanie zatrudnienia i koszty działalności:

Ograniczenie dostępności oświadczeń

Firmy, które dotychczas korzystały z szybkiej i prostej procedury oświadczeniowej dla wielu państw, muszą dostosować się do nowej, znacznie krótszej listy. Rekrutacja cudzoziemców spoza tych czterech krajów będzie wymagała bardziej złożonych formalności.

Wyższe koszty zatrudnienia

Wzrost opłat — nawet czterokrotny — przekłada się na realne zwiększenie kosztów legalizacji pracy, co może wpłynąć na kalkulacje projektów i decyzje biznesowe.

Zaostrzenie regulacji

Zmiany wpisują się w szerszą ustawę z marca 2025 r., której celem jest uporządkowanie i zaostrzenie zasad legalnej pracy cudzoziemców w Polsce. Pracodawcy powinni oczekiwać dalszych modyfikacji w procedurach.

Co warto zapamiętać?

• Oświadczenia tylko dla 4 krajów: Armenia, Białoruś, Mołdawia, Ukraina.

• Opłata za złożenie oświadczenia: 400 zł.

• Nowe stawki za zezwolenia: 200 zł, 400 zł, 800 zł — zależnie od rodzaju i długości pracy.

• Konieczność dokładniejszego planowania rekrutacji i zwiększenia budżetu na legalizację zatrudnienia.

• Reformy to efekt szerszych zmian legislacyjnych wprowadzanych od 2025 r.